Los Servicios de la Presidencia

Los Servicios de la Presidencia

Protocolo

El Protocolo prepara y sigue los desplazamientos al extranjero del presidente de la República, así como las cumbres bilaterales o multilaterales en las que éste participa.
También organiza los desplazamientos de los jefes de Estado y gobierno y de las personalidades de visita en Francia, así como las conmemoraciones nacionales, las felicitaciones, la entrega de credenciales y todos los acontecimientos y recepciones oficiales que el presidente decide celebrar. Responde a las preguntas relativas a la etiqueta y el orden de precedencia. Se encuentra bajo la autoridad del jefe de protocolo y lo componen diplomáticos puestos a disposición de la presidencia para asumir estas labores.

Servicio financiero y de personal

Este servicio comprende dos series de cometidos: en primer lugar, se ocupa de ejecutar el presupuesto de la presidencia, tanto sus ingresos como sus gastos, y lleva la contabilidad de esas operaciones. Además, este servicio administra el personal civil al servicio de la presidencia.

Servicio de telecomunicaciones

Se compone de funcionarios de France Télécom y tiene tres centros de actividad:

  • el centro técnico se encarga de realizar y mantener los equipos de telecomunicaciones y vídeo de todas las residencias presidenciales.
  • el centro de explotación se encarga de las centralitas y de la célula telegráfica de la presidencia.
  • el centro de asuntos generales hace los pedidos de líneas y de material.

Servicio de archivos e información documental

Este servicio se encarga de conservar los documentos entregados por el presidente y sus colaboradores y, a continuación, de transmitirlos a los Archivos nacionales al final de cada mandato presidencial. Al cabo de sesenta años, pueden ser consultados por el público. El servicio de archivos también dirige la biblioteca del Palacio del Elíseo. Así, se pueden efectuar investigaciones documentales o históricas por cuenta de la presidencia.
Un conservador del Patrimonio dirige a las ocho personas que componen el servicio.

Servicio de informática

El parque informático representa más de 500 puestos de trabajo, conectados con redes locales, servidores departamentales o un sistema central.
Estos aparatos se utilizan para la ofimática y la gestión (existencias, nóminas, contabilidad...). En algunos puestos se dispone de un funcionamiento más específico para los servicios de la Presidencia (correspondencia presidencial, archivos, dibujo-impresión, entradas al Palacio...).
El servicio de informática se encarga del mantenimiento y buen funcionamiento de estos puestos de trabajo.

Servicio de la correspondencia presidencial

Este servicio se encarga de las relaciones entre el Presidente de la República y los ciudadanos franceses o los extrangeros que le escriben por correo postal o electrónico. Vela por la preparación de las respuestas a dichas cartas, trátese de solicitudes o expresiones de una opinión, vengan de representantes electos, de asociaciones o de particulares. Su función es también de tener al Jefe del Estado estrechamente informado con notas periódicas sobre las observaciones y preocupaciones de sus correspondientes. Desde el 17 de mayo de 1995, cuando se instaló, hasta el 31 de diciembre de 2000, el presidente Chirac recibió 1 216 677 cartas.

Intendencia

El servicio de intendencia organiza las recepciones oficiales en el Palacio del Elíseo, las estancias de los jefes de Estado extranjeros en las residencias oficiales y las recepciones con motivo de los viajes oficiales del presidente, en Francia o en el extranjero. La intendencia se encarga del servicio privado del presidente. Hace los pedidos a los distintos proveedores de la presidencia.

Servicio de condecoraciones

En estrecho contacto con la Gran Cancillería de la Legión de Honor, este servicio vela por la aplicación de las orientaciones definidas en la materia por el jefe de Estado.
Contribuye a preparar las promociones en las dos órdenes nacionales (de la Legión de honor y del Mérito) y se encarga del seguimiento de la correspondencia intercambiada con los distintos interlocutores.
El presidente de la República es Gran Maestro de la orden de la Legión de honor y de la orden nacional del Mérito.

Administración y conservación de las residencias presidenciales

El ministerio de Cultura pone este servicio a disposición de la presidencia. Se encarga de la gestión patrimonial y la conservación de las residencias presidenciales, trátese de edificios o de colecciones depositadas en ellos por el Mobiliaro nacional, la Manufactura de Sèvres, los Museos nacionales y el Fondo nacional de arte contemporáneo.

Además, está encargado de la organización material de los acontecimientos en los que participa el jefe de Estado.

Por último, este servicio participa, en colaboración con los otros servicios interesados y el ministerio de Cultura, en la gestión administrativa y financiera de los contratos públicos negociados, los equipos, así como las prestaciones y las obras.

Guardería

La guardería se abrió en octubre de 1985 para recibir a los hijos de los colaboradores del presidente y del personal de la presidencia. Se encuentra en un edificio independiente y emplea personal cualificado.

La guardería está abierta para los padres durante todo el día, en función de sus deseos.

Servicio médico

El servicio médico de la presidencia se ha confiado al servicio sanitario del ejército. El equipo médico que trabaja en el servicio prepara el apoyo logístico sanitario para los desplazamientos oficiales del presidente de la República y lo acompaña en sus viajes oficiales.

Servicio audiovisual

El servicio audiovisual se creó en 1984 para constituir los archivos audiovisuales en soporte magnético y audio, realizar una revista de prensa audiovisual diaria de uso interno. Este servicio también tiene que constituir una videoteca de los principales programas transmitidos por las redes nacionales, que puedan consultar los colaboradores del jefe de Estado durante un tiempo determinado, y asistir a las cadenas de producción y televisión con motivo de los desplazamientos del jefe de Estado.

Grupo de seguridad de la presidencia de la República (GSPR)

El GSPR fue creado por decreto del 5 de enero de 1983 para ocuparse de la protección personal e inmediata del presidente de la República en el territorio nacional o durante sus desplazamientos en el extranjero. Lo componen agentes del cuerpo de policía y del de gendarmería.

Servicio de protección de personalidades (SPHP)

Se ocupa de elaborar medidas relativas a la seguridad general y la organización material de los desplazamientos oficiales del presidente de la República, tanto en Francia como en el extranjero.





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