Verwaltung der Präsidentenschaft
Das Protokoll
Das Protokoll bereitet die Auslandsreisen des Präsidenten der Republik sowie die bilateralen und multilateralen Gipfeltreffen, an denen der Präsident teilnimmt, vor und begleitet ihn hierbei. Es organisiert ferner das Besuchsprogramm der in Frankreich weilenden ausländischen Staats- und Regierungschefs und hohen Persönlichkeiten sowie die nationalen Gedenkfeiern, die Neujahrsempfänge, die Überreichung der Beglaubigungsschreiben und alle offiziellen Veranstaltungen und Empfänge, deren Abhaltung der Präsident der Republik beschließt. Das Protokoll beantwortet Fragen im Zusammenhang mit der Etikette und der protokollarischen Rangordnung. Diesem vom Protokollchef geleiteten Referat gehören Diplomaten an, die dem Präsidialamt zur Wahrnehmung dieser Aufgaben zur Verfügung gestellt werden.
Das Referat Finanzangelegenheiten und Personalverwaltung
Diesem Referat obliegen zwei Aufgabenbereiche: es ist erstens für die Ausführung des Haushaltsplans des Präsidialamtes (Einnahmen und Ausgaben) zuständig und hat diese Vorgänge buchmäßig zu erfassen. Zum anderen verwaltet es die zivilen Bediensteten, die im Präsidialamt tätig sind.
Das Referat Telekommunikation
Dieses Referat, dem Bedienstete von France Télécom angehören, umfaßt drei Tätigkeitszentren: - das technische Zentrum, das die Telekommunikations- und Videoeinrichtungen sämtlicher Residenzen des Präsidenten der Republik herstellt und wartet; - das Betriebszentrum, das für den Betrieb der Fernsprechzentralen und des Telegraphendienstes des Präsidialamtes verantwortlich ist; - das Zentrum allgemeine Angelegenheiten, das Anschlüsse installieren läßt und Geräte bestellt.
Das Referat Archiv und Dokumentation
Dieses Referat ist mit der Verwahrung der vom Präsidenten der Republik und seinen Mitarbeitern übergebenen Unterlagen beauftragt, die es dann am Ende der Amtszeit beim nationalen Archiv abliefert. Der Öffentlichkeit sind diese Dokumente nach 60 Jahren zugänglich. Dieses Referat verwaltet ferner die Bibliothek des Elysée-Palastes und ermöglicht somit dokumentarische oder historische Nachforschungen für das Präsidialamt. Das Referat, dem acht Mitarbeiter angehören, wird von einem Konservator für Kulturgüter geleitet.
Das Referat EDV
Der EDV-Gerätepark umfaßt mehr als 500 Arbeitsstationen, die an lokale Netzwerke, Server auf Departementsebene oder an ein zentrales System angeschlossen sind. Sie werden zur Büroautomation und zu Verwaltungsaufgaben (Lagerverwaltung, Besoldung, Buchführung usw.) eingesetzt. Manche Arbeitsstationen werden für speziellere Dienste im Präsidialamt eingesetzt (Korrespondenz des Präsidenten; Archivierung; Entwerfen/Drucken; Registrierung der Besucher des Elysée-Palastes usw.). Aufgabe des EDV-Referates ist es, diese Arbeitsstationen zu warten und ihre Funktionsfähigkeit sicherzustellen.
Das Referat Korrespondenz des Staatspräsidenten
Dieses Referat is für die Beziehung zwischen dem Staatspräsidenten, den französischen Bürgern und den Personen im Ausland, die ihm auf Postweg oder elektronischen Weg schreiben, zuständig. Es ist beauftragt, die Antworten auf die an den Präsidenten gerichteten Schreiben an diese Briefe zu verfassen, ob es sich um Gesuche oder Schreiben mit persönlichen Meinungen handelt, ob sie von gewählten Volksvertretern, Vereinigungen oder Privatleuten stammen und mit periodischen Anweisungen über die Beobachtungen und die Besorgnisse seiner Korrespondenten den Staatspräsidenten zu benachrichtigen. Präsident Chirac hat zwischen seiner Amtsübernahme am 17. Mai 1995 und dem 31. Dezember 2000 1216677 Briefe erhalten.
Das Referat allgemeine Verwaltung
Das Referat allgemeine Verwaltung organisiert die offiziellen Empfänge im Elysée-Palast, die Aufenthalte der ausländischen Staatschefs in den offiziellen Residenzen sowie die Empfänge bei den offiziellen Reisen des Präsidenten der Republik im In- und Ausland. Dieses Referat ist ferner für die privaten Dienste des Präsidenten der Republik zuständig. Es erteilt die Aufträge an die verschiedenen Lieferanten des Präsidialamtes.
Das Referat Auszeichnungen
Das Referat Auszeichnungen stellt in enger Zusammenarbeit mit der Großkanzlei der Ehrenlegion sicher, daß den vom Staatschef diesbezüglich bestimmten Leitlinien Rechnung getragen wird. Es hilft dabei, die Verleihung der beiden nationalen Orden (Orden der Ehrenlegion und Verdienstorden) vorzubereiten, und ist für den Schriftwechsel mit den verschiedenen Gesprächspartnern zuständig. Der Präsident der Republik ist "Grand Maître de l'ordre de la Légion d'honneur" und "Grand Maître de l'ordre national du mérite".
Verwaltung und Instandhaltung der Residenzen des Präsidenten der Republik
Dieser Dienst wird dem Präsidialamt der Republik vom Ministerium für Kultur zur Verfügung gestellt. Ihm obliegt die Verwaltung und die Instandhaltung der Residenzen des Präsidenten der Republik, und zwar sowohl der Gebäude als auch der Kollektionen nationaler Kulturgüter, die das Nationale Möbelmagazin, die Porzellanmanufaktur von Sèvres, die nationalen Museen und der Nationale Fonds für zeitgenössische Kunst diesen Residenzen zur Verfügung stellen.
Dieses Referat ist ferner für die materielle Organisation der Veranstaltungen zuständig, an denen der Staatschef teilnimmt.
In Zusammenarbeit mit den anderen betroffenen Referaten und dem Ministerium für Kultur trägt es schließlich in administrativer und finanzieller Hinsicht dazu bei, daß die vergebenen Aufträge, die Dienstleistungen und Arbeiten ordnungsgemäß ausgeführt und die Einrichtungen bestmöglich verwaltet werden.
Die Kinderkrippe
In der im Oktober 1985 eröffneten Kinderkrippe werden die Kinder der Mitarbeiter des Präsidenten der Republik und des Personals des Präsidialamtes betreut. Sie ist in einem eigenen Gebäude untergebracht und wird von ausgebildeten Kinderpflegern geleitet.
Die Kinderkrippe steht den Eltern, je nach Wunsch, den ganzen Tag über zur Verfügung.
Die medizinische Betreuung
Für die medizinische Betreuung ist im Präsidialamt der Republik der Sanitäts- und Gesundheitsdienst der Armee zuständig. Das dort tätige medizinische Personal bereitet die Logistik für die medizinische Betreuung bei offiziellen Reisen des Präsidenten der Republik vor und begleitet ihn auch auf seinen Reisen.
Das Referat audiovisuelle Medien
Aufgabe des 1984 geschaffenen Referates audiovisuelle Medien ist es, ein audiovisuelles Archiv zu erstellen und jeden Tag einen audiovisuellen Pressespiegel für interne Zwecke auszuarbeiten. Es muß ferner eine Videothek mit den wichtigsten von den landesweiten Fernsehanstalten ausgestrahlten Sendungen erstellen, die dann die Mitarbeiter des Staatschefs eine bestimmte Zeit lang konsultieren können, und die Produktionsgesellschaften und die Fernsehkanäle bei den Reisen des Präsidenten unterstützen.
Der Sicherheitsstab des Präsidialamtes der Republik
Der Sicherheitsstab des Präsidialamtes, der per Dekret am 5. Januar 1983 geschaffen wurde, ist für den persönlichen und unmittelbaren Schutz des Präsidenten der Republik auf dem französischen Staatsgebiet sowie bei seinen Reisen im Ausland zuständig. Ihm gehören Beamte der Polizei und der Gendarmerie an.
Das Referat Schutz Hoher Persönlichkeiten
Dieses Referat hat die Maßnahmen auszuarbeiten, die zur allgemeinen Sicherheit und materiellen Organisation der offiziellen Reisen des Präsidenten der Republik im In- und Ausland erforderlich sind.
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