Les services de la Présidence
Le Protocole
Le Protocole prépare et suit les déplacements à l'étranger du Président de la République ainsi que les sommets bilatéraux ou multilatéraux auxquels le Président participe.
Il organise également les déplacements des Chefs d'Etat, de Gouvernement et des hautes personnalités en visite en France, ainsi que les commémorations nationales, la présentation des voeux, les remises des lettres de créance et toutes les manifestations et réceptions officielles dont la tenue est décidée par le Président de la République. Il répond aux questions relatives à l'étiquette et aux préséances.
Sous l'autorité du chef du Protocole, il est composé des diplomates mis à la disposition de la présidence de la République pour assurer ces missions.
Le Commandement militaire
Le commandement militaire assure des missions de sécurité et de service indispensables au bon fonctionnement de la présidence de la République.
Le commandement militaire dispose de différents services qui réalisent :
- l'accueil des hautes autorités reçues au palais de l'Elysée avec, le cas échéant, la mise en place des services d'honneurs militaires liés au protocole de la République;
- la protection générale des résidences présidentielles accomplie par le service du contrôle des entrées et les compagnies d'honneur en renfort;
- la protection personnelle et immédiate du Chef de l'Etat au sein des résidences présidentielles opérée par le service des équipes de sécurité rapprochée;
- la gestion du parc automobile exécutée par le service automobile;
- la conduite des principaux collborateurs du Président effectuée par le service régulation transport;
- l'acheminement des courriers officiels de la présidence vers les différents ministère accompli par le service des estafettes;
- les prises de vues officielles du Président réalisées par le service photographique;
- le travail de diffusion et calligraphie des documents nécessaire au bon fonctionnement de la présidence par le service dessin-impression;
- l'accueil des visiteurs du chef de l'Etat et la participation au respect du protocole effectué par le service des huissiers;
- la prévention et la sécurité incendie assurées par un detachement des sapeurs pompiers de Paris.
Ces services sont composés majoritairement de gendarmes (gardes républicains issus du 1er Régiment d'Infanterie) mais aussi de militaires des armées et de quelques personnels civils du ministère de la Défense.
Le service financier et du personnel
Ce service comporte deux séries d'attributions : il assure en premier lieu, l'exécution du budget de la présidence de la République, en recettes et en dépenses, et tient la comptabilité de ces opérations.
D'autre part, le service gère les personnels civils de la Présidence de la République. Il n'existe pas de concours de la Fonction publique pour le recrutement des personnes qui travaillent à la Présidence. Le personnel civil est composé de contractuels et de fonctionnaires qui viennent des administrations de l'Etat ou des collectivités locales et sont mis à la disposition de l'Elysée.
Le service des télécommunications et de l'informatique
Le service des télécommunications et de l'informatique regroupe :
Un département des télécommunications qui assure l'exploitation des standards,, la maintenance des installations techniques de télécommunications et de vidéo et la gestion des terminaux téléphoniques et radiotéléphoniques de la Présidence.
Un département informatique qui est responsable de l'exploitation et la maintenance des outils de bureautique communicante et des applications spécifiques de la Présidence, ainsi que du bon fonctionnement du parc de micro-ordinateurs.
Le service des archives et de l'information documentaire
Chargé de la conservation des documents remis par le Président de la République et ses collaborateurs, le service verse les documents recueillis aux Archives nationales à la fin de chaque mandat. Ils deviennent consultables par le grand public 60 ans plus tard.
Le service gère également la bibliothèque du Palais de l'Elysée. A ce titre il permet d'effectuer des recherches documentaires ou historiques pour le compte de la Présidence.
Le service de la correspondance présidentielle
Ce service assure la liaison entre le Président de la République et les citoyens français ou les correspondants étrangers qui lui écrivent, par courrier postal ou par la voie électronique. Il est chargé de préparer les réponses à ces lettres, qu'il s'agisse de requêtes ou de courriers d'opinion, qu'elles émanent d'élus, d'associations ou de particuliers et de tenir le Chef de l'Etat étroitement informé des observations et préoccupations de ses correspondants par des notes périodiques.
Du 17 mai 1995, date de son installation, au 31 décembre 2003, le Président Chirac a reçu 2 272 874 courriers (courriers postaux et électroniques).
L'intendance
Le service de l'intendance organise les réceptions officielles au Palais de l'Elysée, les séjours des chefs d'Etats étrangers dans les résidences officielles ainsi que les réceptions lors des voyages officiels du Président de la République en France ou à l'étranger.
L'intendance assure le service privé du Président de la République.
Elle passe les marchés avec les différents fournisseurs de la présidence.
Le service des décorations
En liaison étroite avec la Grande Chancellerie de la Légion d'honneur, le service des Décorations veille à la mise en oeuvre des orientations définies en la matière par le Chef de l'Etat.
Il contribue à la préparation des promotions dans les deux ordres nationaux et assure le suivi des correspondances échangées avec les différents interlocuteurs.
Le Président de la République est Grand Maître de l'ordre national de la Légion d'honneur et de l'ordre national du Mérite.
Le service de l'administration et de la conservation des résidences présidentielles
Ce service a en charge la gestion immobilière (affectation des locaux, travaux, modernisation des infrastructures et des réseaux, entretien, maintenance) et le fonctionnement courant du Palais de l'Elysée et des résidences présidentielles (bâtiments, parcs et jardins) dont toutes, sauf une, sont classées monuments historiques. Ce service assure la maîtrise d'ouvrage et la maîtrise d'œuvre. Pour les grandes opérations, il bénéficie du concours du Ministère de la Culture.
Il assume également une mission de conservation des objets et œuvres d'art déposés par le Mobilier National, la Manufacture de Sèvres, les Musées nationaux et le Fonds national d'art contemporain.
Il est par ailleurs chargé de l'organisation matérielle des réceptions et manifestations auxquelles participe le chef de l'Etat.
La crèche
Ouverte en octobre 1985, la crèche accueille les enfants des collaborateurs du Président de la République et du personnel de la Présidence. Située dans un bâtiment indépendant, elle fait appel à un personnel qualifié.
La crèche est ouverte aux parents tout au long de la journée selon leurs souhaits.
Le service médical
Le service médical de la Présidence de la République est confié au service de santé des Armées. L'équipe médicale qui y travaille prépare le soutien logistique-santé des déplacements officiels du Président de la République et l'accompagne lors de ses voyages.
Le service audiovisuel
Créé en 1984, le service audiovisuel est chargé de constituer des archives audiovisuelles sur support magnétique et audio, de réaliser une revue de presse audiovisuelle journalière à usage interne. Ce service est également chargé de constituer une vidéothèque des principales émissions diffusées sur les réseaux nationaux, consultables par les collaborateurs du chef de l'Etat pendant une durée déterminée et d'assister les chaînes de production et de télévision lors des déplacements du chef de l'Etat.
Le Groupe de Sécurité de la Présidence de la République (G.S.P.R.)
Créé par un décret du 5 janvier 1983, le G.S.P.R. est chargé d'assurer la protection personnelle et immédiate du Président de la République sur le territoire national ou lors de ses déplacements à l'étranger. Il est composé de fonctionnaires de la police nationale et de militaires de la gendarmerie nationale.
Le Service de Protection des Hautes Personnalités (SPHP)
Le SPHP a pour mission d'élaborer les mesures relatives à la sécurité générale et à l'organisation matérielle des déplacements officiels du Président de la République en France et à l'étranger.