· Préparation par les PMA
Le secrétariat de la CNUCED, avec l'appui de la Commission européenne, a mené un processus préparatoire aux niveaux national et régional en vue d'évaluer les besoins et attentes des PMA. 4 rapports régionaux ont été établis et plus de 40 rapports nationaux sont disponibles. Le Secrétariat de la Conférence a présenté une synthèse de ces documents nationaux lors du second comité préparatoire (février 2001). Ce document représente en quelque sorte une interface entre les documents nationaux et le document global que constitue le Plan d'Action.

· Evénements préliminaires
Plusieurs séminaires, réunions et symposiums préliminaires à la Conférence ont eu lieu. A noter l'organisation :
- par la Norvège, d'un séminaire sur le renforcement des capacités productives des PMA et le secteur privé,
- par l'Allemagne, d'un symposium sur la participation du secteur privé au développement des infrastructures des PMA,
- par l'Autriche, d'une rencontre sur l'énergie,
- par l'Afrique du Sud, d'un séminaire sur la "sexo-spécificité" ("gender")
- par l'Espagne, d'un séminaire sur le tourisme.